· Galatasaray Üniversitesi Öğrenci Konseyi İdari Yapısı
· Seçimler ve Yönetim Kurulunun Oluşturulması
o Komisyon Başkanlarının Seçimi ve Yönetim Kurulu’nun Tamamlanması
· Galatasaray Üniversitesi Öğrenci Konseyi İdari Yapısı
Aşağıda Galatasaray Üniversitesi Öğrenci Konseyi’nin mevcut işleyişi kısaca özetlenmiştir. Ancak Yök tarafından çıkartılan yeni Öğrenci Konseyleri yönetmeliği çerçevesinde yeni bir Galatasaray Üniversitesi Öğrenci Konseyi yönetmeliği hazırlanacaktır ve onay için Üniversite Senatosu’na sunulacaktır. Arzu eden üniversite öğrencileri yeni yönerge çalışmalarına katılacaktır.
Galatasaray Üniversitesi Öğrenci Konseyi her sene ekim/kasım ayında yapılan seçimlerle oluşturulur. Bu seçimler sonucunda oluşan Yönetim Kurulu sene içindeki çalışmaları yürütür, öğrencileri idareye karşı temsil eder.
Her sınıf sene başında bir asli bir yedek sınıf temsilcisini seçmek zorundadır. Bu seçimlerin yapılması öğrenci konseyinin mevcut yönetim kurulunca teşvik edilir ancak bu seçimler her sınıfın kendi sorumluluğundadır. Temsilcisini seçmeyen sınıflar için Genel Kurul’a katılan sınıf üyeleri arasından bir üye vekaleten sınıf temsilcisi olarak atanır. Bu temsilciyi Genel Kurul’a katılan sınıf üyeleri kendi aralarından seçerler. Vekaleten atanan sınıf temsilcisi sınıfını temsil hakkına ve Genel Kurul’da oy hakkına sahiptir. Ancak sınıf daha sonradan temsilci seçimini yaparsa vekaleten atanan sınıf temsilcisinin temsilciliği düşer ve yeni sınıf temsilcisi belirlenmiş olur. Yedek temsilci asıl temsilcinin bulunmadığı toplantılarda sınıfını temsil eder.
· Seçimler ve Yönetim Kurulu’nun Oluşturulması
Ekim / Kasım ayında yapılan ilk Genel Kurul’da Öğrenci Konseyi Başkanı seçilir. Başkan seçiminde tüm temsilciler oy kullanır ve Başkan’ın seçilmesi için oyların %50’den fazlasını alması gerekmektedir. İkiden fazla aday olan seçimlerde adaylardan biri %50'den fazla oy alamazsa seçimler en çok oyu alan ilk iki aday arasında tekrarlanır ve en çok oyu alan aday başkan olur.
Genel Başkan’ın seçilmesinden sonra her bölüm kendi bölüm temsilcisini seçer. Ardından bölüm temsilcileri arasından fakülte temsilcisi seçilir. Bölüm temsilcisi ve fakülte temsilcisi seçimlerinde sadece ilgili bölümün ve fakültenin sınıf temsilcileri oy kullanabilir. Bölüm temsilcileri bölümlerinin sorunlarının öğrenci konseyine aktarılmasında, sorunların çözülmesinde, senelik dekan-öğrenci buluşmasının gerçekleştirilmesinde ve bölüm öğrenci konseyi arasındaki iletişimin sağlanmasında rol oynarlar. Yönetim Kurulu oylamalarında oy kullanırlar.
o Komisyon Başkanlarının Seçimi ve Yönetim Kurulu’nun Tamamlanması
Bölüm temsilcilerinin seçiminden sonra komisyon başkanları tüm sınıf temsilcilerinin oylarıyla belirlenir. Böylelikle Başkan, bölüm temsilcileri ve komisyon başkanlarından oluşan yönetim kurulu başkan yardımcısı ve genel sekreter haricinde oluşturulmuş olunur. İlk yönetim kurulu toplantısında başkan kendi seçtiği başkan yardımcısını atar, genel sekreter ise yönetim kurulu üyeleri arasından yönetim kurulu üyelerinin oylarıyla belirlenir. Böylelikle yönetim kurulu tamamlanmış olunur.
Yönetim Kurulu sene boyunca düzenli olarak toplanır. Yönetim Kurulu’nda oylama yapılacağı zaman başkan ve bölüm başkanları oy kullanır, başkan yardımcısı ve komisyon başkanları oy kullanmazlar ancak pek tabi fikirlerini beyan edebilirler.
Yönetim Kurulu’nun toplantılarına Yönetim Kurulu’nda aksi bir karar alınmadığı sürece sınıf temsilcileri de katılabilir ancak oy kullanamazlar. Yönetim Kurulu’na sınıf temsilci olmayan öğrencilerin katılımı ise Yönetim Kurulu’nun kararına bağlıdır.
Öğrenci Konseyi’nde her sene Sosyal İşler Komisyonu, Eğitim Komisyonu, Festival Komisyonu, Yıllık Komisyonu düzenli olarak oluşturulur. Bu komisyonlarda dileyen tüm üniversite öğrencileri görev alabilirler. Genel Kurul’da ya da Yönetim Kurulu’nda teklif edildiği takdirde yeni komisyonlar oy çokluğuyla kurulabilir. Komisyonlar yarı bağımsız çalışırlar, kendi yönetim kurullarını oluştururlar ve kendi toplantılarını düzenlerler. Çalışmalarıyla ilgili Öğrenci Konseyi yönetim kurulunu düzenli olarak bilgilendirirler.
Komisyonlar haricinde Öğrenci Konseyi’nde geçici bir süre için belli bir konu üzerinde çalışmak ya da bir sorunu çözmek üzere çalışma grupları oluşturulabilir. Bu çalışma gruplarına tüm öğrenciler katılabilir. Çalışma gruplarına yönetim kurulu bir başkan belirler.
Öğrenci Konseyi Genel Kurul’u ilk olarak ekim/kasım ayında toplanır ve seçimler ile yeni yönetim kurulu oluşturulur. Bu Genel Kurul’un ana gündemi seçimdir. Bundan sonra Öğrenci Konseyi Genel Kurulu her dönemde bir defadan az olmamak üzere yönetim kurulunun belirlediği zamanlarda toplanır. Bu toplantılarda boşalan yönetim kurulu üyelikleri varsa seçimle tekrar doldurulur. Öğrenci sorunları gündeme getirilir. İdarenin ve rektörümüzün katıldığı toplantılarda idareye ve rektörümüze sorunlar aktarılır. Komisyon raporları ve Öğrenci Konseyi faaliyet raporları duyurulur. Öğrenci Konseyi ile ilgili eleştiri ve öneriler dinlenir, tartışılır.Öğrenci Konseyi ile ilgili önemli kararlar burada oylanır. (yönerge değişikliği, savaşa ya da yeni bir yasaya karşı protesto metni düzenlenmesi gibi...)
Öğrenci Konseyi faaliyetlerini ve duyurularını öğrenci konseyi panoları, duvar ilanları, öğrenci konseyi mail grubu, Genel Kurul’da yaptığı sunumlar ve öğrenci konseyi web sitesi aracılığıyla duyurur. Okulumuzda iki adet öğrenci konseyi iletişim panosu vardır. Bunlardan biri Mühendislik binası giriş katında diğeri ise Yiğit Okur binası girişindedir.
Tüm üniversite öğrencileri doğal olarak Öğrenci Konseyi üyesidir. Ancak bunun ötesinde öğrenci konseyine daha yakın olmak ve konseyde görev almak isteyen öğrenciler faal üye olabilirler. Bunun için gerekli olan herhangi bir üyelik aidatı yoktur, faal üyelik formunu doldurmak yeterlidir.